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總務處

學校團隊 / 2016-09-16 / 人氣: 357

總務主任 吳祥坤 主任 【 分機:31 】
一、「創新經營、人性管理」、「專業修繕、主動服務」
二、「統籌資源、經費共享」、「節能環保、支援教學」
三、「行政革新、公正廉潔」、「美化校園、整體規劃」
四、「多元服務、優質創造」、「強化安全、永續校園」


文書組長 管琪芳 小姐 【 分機:32】
※ 業務職掌:
◎ 文書組職掌
1.典守學校印信事項。
2.文書組綜合業務。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.擬定文書處理章則之事項。
5.辦理公文保密及現行公文檔案歸檔電腦登錄,定期彙送檔案目錄事項。
6.公文調閱、稽催處理。
7.辦理校長交接彙辦事項。
8.綜合行政會議、校務會議通知、資料裝訂等工作。
9.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
10.臨時交辦事項。
◎ 出納組職掌
1.現金出納保管及編製現金日報表、現金結存簿、差額解釋表等。
2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3.辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5.員工薪津、鐘點費、等應領款項之一貫性出納作業、發放及代收代付勞健公保費、退撫基金、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6.年終獎金、考績、不休假加班費之造冊、發放及入帳。
7.退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
8.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
9.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
10.代收學生註冊費、早餐費及繳費單製發、核驗。
11.所得稅申報業務。
12.辦理廠商付款事宜。
13.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
14.其他交辦事項。


事務組長 管琪芳 小姐(代理) 【 分機:33 】
※ 業務職掌:
1.擬訂各項事務章則。
2.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等 作業。
3.管理校產。
4.購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
5.協助編造財產目錄及其增減登記事項。
6.管理及維護校舍。
7.落實校園淨化、綠化、美化之工作。
8.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
9.定期檢查、保養、清點消防器材。
10.調配辦公室所、教室及課桌椅。
11.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
12.經管物品出借、回收。
13.彙報學校各項總務業務統計資料事項。
14.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
15.擔任防火管理人。
16.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業 務。
17.分配假期學校安全衛生工作。
18.電路措施之管理。
19.加強校園門禁管制,維護師生安全。
20.落實場地開放政策。

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